Wzorem lat ubiegłych Koła Gospodyń Wiejskich mogą ubiegać się o bezzwrotną pomoc na działalność statutową z ARiMR-u. Jakich błędów unikać, aby nie mieć problemów z późniejszym rozliczeniem środków, radzi Katarzyna Cieślińska – kierowniczka powiatowego biura ARiMR w Tucholi.

REKLAMA

Wysokość bezzwrotnej pomocy z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zależy od liczebności danego koła wpisanego do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich. Wynosi ona odpowiednio: 8000 zł dla kół liczących do 30 członków, 9000 zł – dla kół mających od 31 do 75 członków oraz 10.000 zł – dla kół powyżej 75 członków.

Ten spory zastrzyk środków pozwala gospodyniom przeprowadzać liczne inicjatywy i wydarzenia, których odbiorcami jest społeczność lokalna, a także na zakup wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności statutowej. Zanim panie sięgną po tegoroczne środki, Katarzyna Cieślińska wskazuje, jakich błędów należy unikać przy rozliczaniu dotacji.

Płatność

Jak podkreśla nasza rozmówczyni, kluczowe jest, aby środki otrzymane z ARiMR-u były wydatkowane wyłącznie z konta Koła Gospodyń Wiejskich.

Często zdarza się, że panie robią zakupy na Allegro i dokonują przelewu z kont prywatnych. Dlatego bardzo prosimy, aby płatności były dokonywane z konta KGW lub w formie gotówkowej

– podnosi Katarzyna Cieślińska.

Daty na fakturach

Kolejnym istotnym aspektem jest termin wystawienia faktur za zakupy.

Faktury muszą mieć datę po otrzymaniu decyzji o przyznaniu dotacji. Może się zdarzyć, że koło jeszcze nie ma pieniędzy na koncie, ale posiada decyzję o ich przyznaniu. Wtedy już można realizować zakupy. Liczy się data decyzji

– precyzuje nasza rozmówczyni.

Zaznaczmy, że kwoty na fakturach mogą być wyższe niż suma otrzymanej dotacji, ponieważ koła dysponują także innymi środkami na działalność.

Termin rozliczenia

Na rozliczenie środków z ARiMR-u KGW mają czas do końca stycznia następnego roku. Katarzyna Cieślińska radzi jednak, aby nie odkładać tego na ostatnią chwilę.

Po wydatkowaniu dotacji najlepiej od razu przystąpić do rozliczenia. Jeśli środki wydano w pierwszej połowie roku, można je rozliczyć np. w sierpniu czy wrześniu. Taki zapas czasu pozwala w razie problemów przerzucić wydatki na inne zakupy lub wydarzenia i uniknąć konieczności zwrotu pieniędzy

– wyjaśnia przedstawicielka tucholskiego ARiMR.

Tu może być problem...

Kierowniczka biura ARiMR wskazuje również, jakich wydatków należy unikać. Z dotacji nie można pokrywać zakupu: kieliszków, alkoholu ani żadnych produktów związanych z jego podawaniem, zgodnie z ustawą antyalkoholową. Dla przykładu, pracownicy ARiMR-u nie mogą rozliczyć zakupu literatek, nawet jeśli panie wskażą, że mają one służyć do przygotowania galantyny.

Z bezzwrotnych środków nie można również finansować cateringu ani wycieczek niezwiązanych ze statutową działalnością Koła Gospodyń Wiejskich i Ustawy o KGW. Odrzucone będą więc wyjazdy na basen, do SPA, kina czy na kręgle. Za to wyjazd do teatru jest dopuszczalny, ponieważ wydarzenie zaliczane jest do kultury, a nie do rozrywki, jak w przypadku seansu filmowego.

Prosimy zwracać uwagę na takie kwestie, aby później nie było sytuacji, w której kosztu nie można rozliczyć

– podkreśla Katarzyna Cieślińska.

Jeśli chodzi o transport, jego koszty można ująć w rozliczeniu, pod warunkiem że nie są wyższe od pozostałych wydatków wycieczki. Nieco kłopotliwym, a nawet wątpliwym kosztem, jest samo paliwo, ponieważ koła nie posiadają własnych samochodów.

Jego rozliczenie jest możliwe, ale wymaga bardzo szczegółowego uzasadnienia

– zwraca uwagę pracownica agencji.

Inne istotne kwestie

Faktury powinny zawierać jednoznaczne nazwy zakupionych artykułów, a przy organizacji wydarzeń koła powinny prowadzić listę obecności uczestników. W przypadku dużych imprez, gdzie zebranie podpisów jest utrudnione, zaleca się wykonanie zdjęć dokumentujących przebieg wydarzenia.

Nie ma co czekać do końca roku

Katarzyna Cieślińska zachęca, aby koła nie odkładały wydatkowania środków na ostatnią chwilę.

Mieliśmy sytuacje, kiedy panie dzwoniły 30 grudnia, że nie wykorzystały jeszcze dotacji i pytały, co zrobić. Dlatego prosimy, aby jak najszybciej wykorzystać otrzymaną dotację i od razu przystąpić do jej rozliczenia

– dodaje.

Więcej informacji można uzyskać bezpośrednio w biurze powiatowym ARiMR w Tucholi przy ul. Przemysłowej 1 lub dzwoniąc pod numer 52 336 01 07.