Wiele przedsiębiorstw zamiast tworzyć wewnętrzne działy prawnicze w swojej firmie, decyduje się na współpracę z kancelarią prawną z zewnątrz. Zobaczmy, na czym to polega i dlaczego jest to dobre rozwiązanie.
Obsługa prawna firma - co to?
Obsługa prawna polega na świadczeniu usług o charakterze prawnym na rzecz klienta przez prawnika. Może to być adwokat, radca prawny lub inny, w zależności od potrzeby, prawnik. Usługi prawne mogą być świadczone regularnie, zawsze kiedy zaistnieje taka potrzeba w ramach stałej współpracy lub jednorazowo. Zakres oraz częstotliwość współpracy jest kwestią dostosowywaną do potrzeb klienta. To, jak często adwokat lub inny prawnik będzie pomagał danej firmie, zależy od jej profilu, charakteru prowadzonych przez nią działań oraz potrzeb i problemów prawnych, które mogą jej dotyczyć.
W przypadku firm, obsługa prawna polega zazwyczaj na świadczeniu usług pośrednictwa prawnego czy kontaktowaniu się w imieniu klienta z jego kontrahentami. Pomoc prawnika jest również nieoceniona przy windykacji należności od dłużników firmy. Oprócz tego, kancelarie prawne często zajmują się przygotowywaniem oraz opiniowaniem umów swoich klientów. Często przedsiębiorstwa decydują się również na współpracę z prawnikami, którzy ujednolicają i uporządkowują regulacje związane z zarządzaniem danymi osobowymi w firmie. Popularną usługą jest także pomoc w sprawach związanych z podatkami. Jak już zostało wspomniane - wszystko zależy od charakteru i potrzeb danej działalności. Na przykład firmy budowlane mogą potrzebować pomocy w zakresie uzyskania pozwoleń, natomiast firmy zajmujące się tworzeniem różnych dzieł - w zakresie ochrony praw autorskich.
Obsługa prawna firm - zalety
Skorzystanie z kompleksowej obsługi prawnej firmy wiąże się z wieloma korzyściami dla przedsiębiorstwa:
• poczucie bezpieczeństwa - przepisy prawne nieustannie się zmieniają, a jak wiadomo - nieznajomość prawa szkodzi. Przedsiębiorcy będący pod opieką profesjonalnych prawników mogą jednak czuć się bezpieczni i pewni, że jest ktoś kto czuwa nad tym, aby wszystkie działania firmy były zgodne z obecnie obowiązującymi przepisami prawa,
• wygoda - firmy w ramach współpracy mają stały kontakt z prawnikiem, który odbywa się w dogodnej dla klienta formie. Oznacza to, że prawnicy są w stanie szybko odpowiedzieć na pytania i skutecznie rozwiać wszelkie wątpliwości przedsiębiorstwa, z którym współpracują,
• zaufanie - prawnik, np. adwokat jest związany tajemnicą adwokacką, dlatego firma ma komfort i pewność, że przekazane mu informacje będą zachowane w tajemnicy,
• opłacalność - obsługa prawna firm jest usługą outsourcingową, dlatego przedsiębiorca nie musi zatrudniać prawnika na stały etat w swojej firmie, co wiąże się z oszczędnościami. W dodatku, firma może skorzystać z takiego pakietu usług kancelarii, który będzie dla niej najlepiej dopasowany pod względem zakresu usług, jak i ceny,
• kompleksowość - usługę taką jak obsługa prawna firm charakteryzuje kompleksowość podejmowanych działań. Oznacza to, że dzięki współpracy z kancelarią prawną można uzyskać różne usługi, np. doradztwo prawne, reprezentacje firmy przed organami czy windykacje należności, w jednym miejscu.
Kto i kiedy może skorzystać?
Z obsługi prawnej mogą korzystać każdego rodzaju przedsiębiorstwa, jednak takie rozwiązanie jest szczególnie polecane dla małych i średnich firm, które nie mogą pozwolić sobie na zatrudnienie własnego sztabu prawników lub byłoby to dla nich nieopłacalne. Jeśli chodzi zaś o czas, to najlepszą porą na skorzystanie z obsługi prawnej firmy jest początek działalności. Dzieje się tak dlatego, iż w takiej sytuacji prawnik może kontrolować sytuacje w przedsiębiorstwie już od początku jego istnienia i nie dopuścić do żadnych zaległości czy nieprawidłowości. Mimo to, współpracę z kancelarią można rozpocząć tak naprawdę w każdym momencie prowadzenia działalności. Doświadczony i profesjonalny prawnik poradzi sobie z analizą dotychczasowej sytuacji i problemów firmy oraz stworzy dla niej ewentualny plan naprawczy i dalszą ścieżkę rozwoju w obszarze prawnym.
