freepik.com
Prowadzenie własnej firmy jest marzeniem niejednej osoby. Dla innych założenie własnej działalności gospodarczej to po prostu sposób na zwiększenie swoich dochodów. Niezależnie od tego, czy motywacją uruchomienia własnego biznesu jest rozwój, pieniądze, czy oba te czynniki naraz, na początek przyjdzie ponieść pewne wydatki z tym związane. Warto się na nie przygotować, by od pierwszych dni pracy wiedzieć, ile się zarobi.
Decyzja o założeniu jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością jej zarejestrowania w kilku urzędowych rejestrach. Na szczęście na żadną z tych czynności nie trzeba wykładać środków finansowych. Na początek należy zgłosić firmę do CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Rejestracji da się dokonać przez internet. Wymagane do niej dane to:
Kolejne kroki to zgłoszenie faktu założenia firmy w ZUS i urzędzie skarbowym. W obu przypadkach powiadomienie tych organów państwowych jest wymogiem prawnym. W momencie rejestracji działalności przedsiębiorca zobowiązuje się do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatków.
Co ciekawe, z jednym wyjątkiem, jakim są podatnicy VAT, przedsiębiorcy nie mają obowiązku posiadania osobnego konta firmowego. W trakcie rejestracji w CEIDG można wpisać numer swojego prywatnego rachunku. Dla zapewnienia sobie lepszej kontroli nad finansami zarówno swoimi, jak i przedsiębiorstwa, warto założyć osobne konto. W wielu bankach czynność ta nic nie kosztuje, z kolei w innych stanowi wydatek rzędu zaledwie kilku złotych.
Po dopełnieniu urzędowych formalności przychodzi pora na poniesienie pierwszych wydatków. Części z nich nie da się uniknąć, pozostałe można ograniczyć. Wcześniej warto więc zdobyć wiedzę pozwalającą przeliczyć, które rozwiązania będą najkorzystniejsze. Pomocą służy portal MamBiznes.pl. Na stronie internetowej https://mambiznes.pl/wlasny-biznes/koszty-dzialalnosci-gospodarczej-kosztuje-wlasna-firma-107562 początkujący przedsiębiorcy mogą zapoznać się z wieloma cennymi informacjami na temat wymagań prawnych i obciążeń fiskalnych na rzecz państwa. Na co przyjdzie wydać najwięcej?
Największy koszt, który ponosi każdy przedsiębiorca, to podatki. Wydatek ten da się jednak ograniczyć, umiejętnie wybierając sposób rozliczania się z urzędem skarbowym. Dla osoby, która ma zamiar prowadzić własną firmę, korzystny finansowo okazuje się ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. W zależności od profilu działalności do kasy państwa należy odprowadzić od 2% do 17% kwoty zarobionej w ciągu roku.
Jeśli przedsiębiorca działa w branży, która jest opodatkowana ryczałtem wynoszącym od 13% do 17%, może zastanowić się nad wyborem innej metody, czyli rozliczania na zasadach ogólnych. W tym przypadku stawki wynoszą 12% oraz 32% w zależności od wysokości osiągniętego dochodu. Jeśli nie przekracza on 120 tys. zł rocznie, podatnik ma prawo odprowadzić do urzędu skarbowego niższą stawkę.
Trzeba jednak mieć na uwadze, że rozliczanie na zasadach ogólnych wymaga prowadzenia pełnej księgowości, a nie uproszczonej tak jak w przypadku ryczałtu. Innymi słowy, zamiast prostego ewidencjonowania przychodów i rozchodów, należy skrupulatnie rozliczać wszystkie operacje finansowe m.in. w dzienniku, księdze głównej oraz pomocniczej. Nie każda osoba mająca swoją firmę ma wiedzę potrzebną do wykonywania tych czynności. W takim przypadku z pomocą przychodzą biura rachunkowe. Ich usługi to jednak dodatkowy koszt dla przedsiębiorcy. Sposobem, by je obniżyć, jest wybór rozliczania się podatkiem liniowym wynoszącym 19%.
Wybór formy opodatkowania ma wpływ nie tylko na to, ile trzeba będzie oddawać urzędowi skarbowemu, ale także do ZUS-u. Dobrą informacją dla początkujących przedsiębiorców jest możliwość skorzystania z upustów niezależnie od sposobu odprowadzania podatków. Pierwszy z nich to ulga na start uprawniająca do całkowitego zwolnienia z odprowadzania składki zdrowotnej. Przez kolejne dwa lata co miesiąc do ZUS-u należy przekazać kwotę 285,71 zł w przypadku objęcia siebie ubezpieczeniem chorobowym lub 263,59 zł, gdy się z niego zrezygnuje.
Po upływie dwóch lat i pół roku od zainaugurowania działalności firmy składki ponownie rosną, tym razem zależnie już od metody opodatkowania. Dla osób rozliczających się przy pomocy ryczałtu istnieją trzy progi składek pobieranych co miesiąc:
Podatnicy, którzy wybrali inną formę rozliczenia, płacą kwotę odliczaną procentowo od dochodu. Dla osób, które regulują zobowiązania wobec fiskusa przy pomocy skali podatkowej, składka stanowi 9% dochodu za poprzedni rok. Osoby, które zdecydowały się na podatek liniowy, oddają do ZUS-u 4,9% dochodu. Co więcej, po przekroczeniu sumy 8700 zł wpłaconej na ubezpieczenia społeczne mogą one pomniejszyć dochód podlegający opodatkowaniu.
Pozostałe koszta związane z założeniem własnej firmy zależą od charakteru prowadzonej działalności. W najlepszej sytuacji są osoby, które do pracy potrzebują wyłącznie sprzętu elektronicznego. Po zakupie komputera i ewentualnie służbowego telefonu nie ponoszą już żadnych wydatków. Ze względu na pracę na ogół we własnym domu nie muszą też płacić za wynajem lokalu będącego siedzibą firmy.
Inni przedsiębiorcy ponoszą większe obciążenia finansowe. Wiele z nich jest cyklicznych, np. wydatki na paliwo i naprawy samochodu, czynsz i rachunki za media wykorzystywane w wynajmowanym pomieszczeniu, raty leasingu służbowych pojazdów lub urządzeń elektronicznych i wiele innych, związanych z konkretną branżą i zakresem działalności przedsiębiorstwa.
