Dane personalne w CV – co należy wpisać?

Sposób zaprezentowania danych osobowych w CV to kwestia, którą pomija wiele osób starających się o nową pracę. W rzeczywistości jednak element ten niekiedy decyduje o pomyślnym przebiegu rekrutacji w podobnym stopniu jak opisane w curriculum vitae umiejętności czy też doświadczenie na danym stanowisku. Jakie personalia są obowiązkowe, a które można pominąć? Jak wygląda wymagana w życiorysie klauzula RODO? Niniejszy artykuł odpowiada na te pytania.

Imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail to obowiązkowe dane w CV

Wielu kandydatów nie zastanawia się nad tym, jakie dane osobowe w CV należy wpisać obowiązkowo, a które z nich uznaje się za dobrowolne lub nawet całkowicie niepotrzebne. Tymczasem istnieją pewne personalia bardzo istotne z punktu widzenia pracodawcy i ich pominięcie może się okazać poważnym błędem. Mowa o danych takich jak:

• imię i nazwisko,
• adres – ulica, numer domu/bloku/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość,
• adres e-mail,
• numer telefonu do kontaktu.

Warto wiedzieć, które dane są w CV zbędne i można je pominąć

Niektóre informacje nie są tak ważne z punktu widzenia pracodawcy, zatem nie trzeba ich zamieszczać w curriculum vitae. Przykłady takich niepotrzebnych danych personalnych w CV to m.in.:

• data i miejsce urodzenia,
• obywatelstwo (wyjątek stanowi sytuacja, kiedy osoba starająca się o pracę w Polsce nie posiada polskiego obywatelstwa – do jej zatrudnienia mogą być bowiem wymagane dodatkowe formalności),
• stan cywilny,
• tytuły naukowe – magister, doktor, doktor habilitowany, profesor itd.,
• wyznanie religijne (informacja ta jest istotna tylko w przypadku aplikacji do instytucji kościelnej).

Sposób prezentacji danych osobowych w CV jest równie ważny jak pozostałe sekcje

Przemyślenie tego, jakie dane osobowe w CV zawrzeć, to dopiero połowa drogi do sukcesu, ponieważ kluczowy okazuje się również sposób przedstawienia tych informacji. Strona tytułowa, na której zamieszcza się imię, nazwisko oraz inne dane powinna się prezentować profesjonalnie i czytelnie. To wizytówka, której zadaniem jest powitanie rekrutera, a także zachęcenie go do przejrzenia dalszej treści curriculum vitae. Aby udało się uzyskać taki efekt, najlepiej skorzystać z gotowego szablonu do CV – wiele ciekawych projektów można znaleźć tutaj: https://www.cvhero.com/pl/szablony.

O czym pamiętać podczas samodzielnego projektowania CV? Oto trzy najważniejsze zasady:

• dane personalne powinny się znaleźć w wyszczególnionym bloku, na samej górze życiorysu lub z boku (z lewej lub prawej strony),
• do wyróżnienia imienia i nazwiska w CV warto użyć nie tylko czytelnej, ale i większej czcionki, natomiast pozostałe dane mogą mieć mniejszy rozmiar,
• użycie pogrubień w odpowiednich fragmentach poprawi czytelność tekstu – wytłuścić powinno się np. sformułowania typu: adres, nr telefonu, adres e-mail, z kolei pozostałe informacje niech pozostaną niepogrubione.

Dobre zdjęcie to idealne zwieńczenie prezentacji kandydata do pracy

Mimo, że nie ma takiego formalnego obowiązku, w profesjonalnym CV nie powinno zabraknąć zdjęcia kandydata. Fotografię należy umieścić w widocznym miejscu, nad danymi osobowymi lub tuż obok nich, w bocznej części dokumentu. Jej rozmiar trzeba dobrać tak, aby nie zdominował całości i nie odwracał uwagi od innych istotnych informacji zamieszczonych w curriculum vitae. Najlepiej, aby fotografia miała wymiary zbliżone do 35 mm × 45 mm.

Zamieszczenie zdjęcia w CV ułatwia zapamiętanie kandydata, a ponadto pozwala także stworzyć skojarzenie z odbytą rozmową rekrutacyjną. Fotografia powinna być wyraźna, na jednolitym tle (najlepiej białym), natomiast ubiór osoby starającej się o pracę zależy od charakteru stanowiska. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości warto udać się do studia, które specjalizuje się w fotografii biznesowej. Zawodowcy pomogą w wykonaniu zdjęcia, które zwieńczy curriculum vitae i nada mu bardziej profesjonalny charakter.

W jakich zawodach zdjęcie w CV jest w szczególności mile widziane? Fotografia najczęściej okazuje się wymagana podczas rekrutacji na stanowiska związane z bezpośrednim kontaktem z klientem, takie jak np.:

• hostessa,
• przedstawiciel handlowy,
• recepcjonistka,
• sprzedawca,
• stewardessa.

Tymczasem w przypadku starań o pracę w prywatnym laboratorium genetycznym lub państwowym zakładzie higieny weterynaryjnej zamieszczenie fotografii w curriculum vitae najprawdopodobniej będzie zbędne.

Podczas projektowania CV nie można zapominać o RODO

Bardzo ważny element CV stanowi klauzula RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych). Formułkę zgodną z nowymi przepisami o ochronie danych osobowych warto umieścić w curriculum vitae nawet wtedy, gdy przyszły pracodawca tego nie wymaga. Natomiast, gdy kandydat chce być brany pod uwagę również przy okazji przyszłych rekrutacji, powinien o tym wspomnieć. Stopkę można dodać w dowolnym edytorze tekstu, taka opcja jest dostępna także w kreatorach CV.

Treść klauzuli CV 2022 brzmi następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

Podczas projektowania CV nie wolno pomijać bardzo istotnego elementu, jakim są dane osobowe oraz dane teleadresowe. Zapewniają one bowiem możliwość łatwego i szybkiego skontaktowania się z osobą aplikującą w przypadku pozytywnego przebiegu rekrutacji. W wielu branżach ważne jest też zamieszczenie w curriculum vitae zdjęcia kandydata — nie ze względu na to, by ocenić jego wygląd, lecz dlatego, że rekruterowi będzie łatwiej przypomnieć sobie przebieg przeprowadzonej rozmowy rekrutacyjnej. Zadbanie o te kwestie przybliży do zdobycia pracy na wymarzonym stanowisku.