Zakup większej liczby laptopów do firmy to decyzja, która wymaga przemyślenia wielu aspektów technicznych, organizacyjnych i finansowych. Wybierając laptopy biznesowe dla zespołu, warto kierować się nie tylko ceną, ale przede wszystkim funkcjonalnością, bezpieczeństwem oraz możliwością łatwego zarządzania sprzętem w środowisku firmowym. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, by inwestycja w laptopy do firmy była opłacalna i długofalowo wspierała rozwój Twojego biznesu.
Wybierając laptopy biznesowe, kluczowe jest określenie, jakie zadania będą na nich wykonywane. Laptopy do pracy w biurze powinny być przede wszystkim niezawodne, wydajne i łatwe w obsłudze. Warto zwrócić uwagę na następujące podzespoły:
• procesor – obecnie standardem są jednostki Intel Core Ultra 5/7 lub AMD Ryzen 7 PRO, które zapewniają płynną pracę nawet przy wielu otwartych aplikacjach;
• pamięć RAM – minimum 16 GB, a w przypadku pracy z zaawansowanymi programami nawet 32 GB;
• dysk –SSD NVMe o pojemności co najmniej 512 GB gwarantuje szybki dostęp do danych i komfort pracy;
• ekran – najlepiej matowy, o przekątnej 14-16 cali i rozdzielczości Full HD+ lub wyższej, co pozwala na wygodną pracę przez wiele godzin.
Dla zespołów pracujących hybrydowo lub zdalnie istotna będzie również pojemna bateria (realny czas pracy powyżej 10 godzin) oraz szeroki wybór portów, w tym USB4/Thunderbolt 4, HDMI i Ethernet.
Sklep internetowy Laphard oferuje duże zróżnicowanie konfiguracji laptopów biznesowych dla firm. To ułatwia wybór optymalnej specyfikacji.
Przy zakupie większej liczby laptopów do firmy warto negocjować warunki handlowe z dostawcą. W przypadku zamówień powyżej 5-10 sztuk często można liczyć na atrakcyjne rabaty, indywidualne wyceny oraz darmową dostawę. Kluczowe jest także zwrócenie uwagi na warunki gwarancji. Najlepiej, gdy obejmuje ona serwis on-site lub door-to-door przez minimum 3 lata. Warto również sprawdzić, czy dostawca oferuje wsparcie w zakresie zarządzania flotą laptopów biurowych. Na przykład poprzez narzędzia do zdalnej konfiguracji i aktualizacji systemów.
Przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na leasing sprzętu IT, co pozwala zoptymalizować koszty i elastycznie zarządzać budżetem. Warto rozważyć także zakup laptopów poleasingowych, które są tańsze nawet o 50-70%. Jednak należy dokładnie sprawdzić ich stan techniczny, a szczególnie kondycję baterii i matrycy.
Laptopy biurowe powinny być wyposażone w zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, które chronią firmowe dane przed nieautoryzowanym dostępem. Warto wybierać modele z czytnikiem linii papilarnych, kamerą IR obsługującą Windows Hello, modułem TPM 2.0 oraz fizycznym zabezpieczeniem typu Kensington Lock. Dodatkowym atutem są certyfikaty wytrzymałości jak MIL-STD-810H, które potwierdzają odporność sprzętu na wstrząsy, zalania czy pył.
W codziennej pracy biurowej przydatna będzie także podświetlana klawiatura, kamera o wysokiej rozdzielczości z funkcjami AI oraz matryca z certyfikatem TÜV, która zmniejsza zmęczenie oczu podczas wielogodzinnej pracy.
Przeczytaj także: Mobilne laptopy dla firm – kluczowe aspekty przy pracy hybrydowej
W 2026 roku na rynku dominują laptopy firmowe takich marek jak Lenovo, HP czy Dell. Wśród polecanych modeli do biura znajdują się m.in.:
• Lenovo ThinkPad E16 Gen 3 – solidny wybór do codziennej pracy biurowej, korzystny stosunek ceny do jakości;
• HP EliteBook Ultra G1i AI – zaawansowane funkcje AI, wysoka wydajność, dedykowany menedżerom i specjalistom;
• Dell Latitude 14 Plus – dobry wybór do budżetowej floty, długi czas pracy na baterii.
Inwestycja w sprzęt wyższej klasy to nie tylko komfort pracy, ale także niższe koszty serwisowania i dłuższa żywotność urządzeń.
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał zakupionych laptopów do pracy w biurze, warto zadbać o odpowiednie przygotowanie sprzętu przed wdrożeniem. Dobrym rozwiązaniem jest zamówienie laptopów z preinstalowanym systemem Windows 11 Pro oraz niezbędnym oprogramowaniem biurowym. W przypadku większych firm przydatne będą narzędzia do zarządzania flotą jak Microsoft Intune, które umożliwiają zdalną konfigurację, aktualizacje i monitorowanie stanu technicznego urządzeń.
Przed finalizacją zakupu warto przetestować wybrane modele pod kątem wydajności, temperatury pracy, jakości matrycy oraz realnego czasu pracy na baterii. Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek i zapewnisz zespołowi sprzęt, który realnie wspiera codzienną efektywność.
Na stronie Laphard znajdziesz szeroki wybór laptopów biznesowych i biurowych, które spełniają najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa. Firma oferuje doradztwo przy wyborze sprzętu, atrakcyjne warunki zakupu oraz wsparcie posprzedażowe dla przedsiębiorców i freelancerów.
W sklepie internetowym Laphard dostępne są laptopy do firmy, które zostały starannie wyselekcjonowane pod kątem potrzeb biznesowych. Oferta obejmuje zarówno nowe, jak i poleasingowe laptopy biurowe, a także modele dedykowane do pracy zdalnej i hybrydowej. Klienci mogą liczyć na indywidualne podejście, profesjonalne doradztwo oraz szybki serwis gwarancyjny. Laphard jest certyfikowanym partnerem marki Dell, HP i Lenovo, co gwarantuje wysoką jakość i niezawodność sprzętu.
Szukasz laptopów do pracy w biurze lub chcesz zoptymalizować zasoby IT w swojej firmie? Skontaktuj się z doradcą Laphard i poznaj szczegóły oferty. Sprawdź dostępne modele na stronie internetowej i wybierz rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojego biznesu.
