Podstawową funkcją wszystkich gablot muzealnych jest ochrona fizyczna oraz środowiskowa prezentowanych obiektów. W tym kontekście gabloty działają jak bariery, które ograniczają kontakt eksponatów z czynnikami zewnętrznymi: wilgocią, promieniowaniem ultrafioletowym, zmianami temperatur oraz zanieczyszczeniami atmosferycznymi lub mikroorganizmami. Zastosowane materiały oraz technologie, jak szkło laminowane, filtry UV czy specjalne uszczelnienia, pozwalają na stworzenie stabilnego środowiska wewnątrz gabloty, co sprzyja długoterminowemu przechowywaniu delikatnych, a przy tym także niezwykle cennych obiektów. Wiele gablot muzealnych jest dodatkowo wyposażonych w specjalne systemy monitorowania wilgotności względnej, temperatury oraz sterowania oświetleniem, co jest wysoce istotne w przypadku dzieł sztuki, tkanin, papieru czy metalu. Niekontrolowane warunki są w stanie doprowadzić do nieodwracalnych uszkodzeń, jak pękanie, blaknięcie czy rozwój pleśni. W związku z tym faktem, projektanci gablot ściśle współpracują z konserwatorami, by zapewnić rozwiązania zgodne z obowiązującymi wymaganiami, zaleceniami międzynarodowych norm czy specyficzną charakterystyką konkretnych eksponatów muzealnych.
Ważną funkcją, jaką pełni każda gablota muzealna, jest również prawidłowa ekspozycja. Zadaniem tego typu konstrukcji jest umożliwienie widzowi pełnego doświadczenia pod względem estetycznym oraz poznawczym. W związku z tym współczesne gabloty projektowane są z myślą o maksymalnej transparentności. Bardzo często wykorzystuje się do tego szkło optyczne o bardzo niskim współczynniku odbiciu światła, dzięki czemu bariera między widzem a obiektem staje się prawie niewidoczna. W połączeniu z przemyślanym rozmieszczeniem światła umożliwia to stworzenie wrażenia bliskości oraz bezpośredniego kontaktu z obiektem, a to zwiększa zaangażowanie odbiorcy. Tego rodzaju gabloty oferuje Omega System. Na stronie https://www.expozycja.info.pl/gabloty-stojace-classics/ zainteresowani mogą zapoznać się z systemami gablot stojących, które dziś znakomicie odnajdują się nie tylko w przestrzeniach muzealnych, lecz także rozmaitych gabinetach. Konstrukcje muzealne, chociaż często postrzega się je jedynie jako neutralne nośniki ekspozycji, w rzeczywistości odgrywają złożoną oraz wieloaspektową rolę w funkcjonowaniu współczesnych instytucji muzealnych.