Dział kadr i płac to jeden z filarów, na którym opiera się funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Zakres działań, które obejmuje prawidłowa obsługa kadr oraz płac jest naprawdę szeroki; specjaliści odpowiadają między innymi za prawidłowe zarządzanie dokumentacją osobową pracowników, a co za tym idzie czuwają nad prawidłowym przebiegiem procesów takich jak zatrudnianie czy zwalnianie. Wśród głównych zadań działu kadr i płac wymienia się prowadzenie ewidencji urlopowej i zwolnień lekarskich, przygotowywanie umów, sporządzanie świadectw pracy, a także comiesięczne przygotowywanie rozliczeń dla pracowników. To właśnie eksperci z działu kadr kontaktują się również z ZUS-em oraz Urzędem Skarbowym. Obowiązków jest wiele, a każdy z nich wymaga określonych predyspozycji i odpowiedzialności – z tego względu popyt na dobrych specjalistów jest bardzo wysoki. Poprawna realizacja zadań z kadrami oraz płacami wpływa na funkcjonowanie firmy. Jednak czy konieczne jest otwieranie w każdym przedsiębiorstwie wewnętrznego działu kadr i płac? Postanowiliśmy się temu przyjrzeć.
Przedsiębiorcy poszukujący specjalisty do spraw kadr i płac nierzadko stoją przed poważnym wyborem, który dotyczy zatrudnienia pracownika na etat lub skorzystania z outsourcingu kadrowo-płacowego. Zdecydowanie się na zatrudnienie kogoś na etat to zawsze najbardziej kosztowne rozwiązanie dla firmy, a jednocześnie jest to opcja, która daje większe bezpieczeństwo, wiążące się zwłaszcza z jasnymi ramami wypowiedzenia umowy i tym podobnych. Wybierając tę opcję, pracodawca musi przygotować oraz wyposażyć nowe stanowisko pracy, co w większości przypadków oznacza również zakup sprzętu oraz licencjonowanego oprogramowania umożliwiającego specjaliście efektywną pracę na rzecz firmy. Coraz więcej przedsiębiorców zastanawia się, czy jest to aby na pewno opłacalne, zwłaszcza w świecie, w którym mamy do czynienia ze wzrostem popularności rozwiązania, jakie stanowi outsourcing kadrowo-płacowy. Na czym właściwie polega ten typ usługi?
Outsourcing kadr i płac to nic innego, jak przekazanie zewnętrznej firmie obowiązków, którymi normalnie zajmowałby się specjalista wewnątrz firmy. Opcja ta cieszy się ogromną popularnością, głównie ze względu na szereg zalet, jakie za sobą niesie. Rozwiązanie zapewnia maksymalne bezpieczeństwo oraz płynność w procesie funkcjonowania kadr i płac, którego nie może zagwarantować jeden pracownik. Outsourcing gwarantuje również zabezpieczenie oraz poufność wszystkich danych, co przekłada się na pewność, że dane nie zostaną rozpowszechnione, ani nie będą źródłem konfliktów pomiędzy pracownikami. Nie można pominąć tu także kwestii oszczędności; decydując się na outsourcing kadr i płac, właściciel firmy nie musi poszukiwać oraz zatrudniać specjalisty, tworzyć nowego stanowiska oraz dokonywać innych rzeczy, które bezpośrednio wiążą się z przyjęciem do zespołu nowej osoby. Tymczasem statystyki ukazują, że nierzadko outsourcing kosztuje znacznie mniej niż utrzymanie pracownika na etat. W świecie, gdzie biznesy rozwijają swoje skrzydła w naprawdę dynamicznym tempie, konieczne jest podejmowanie wyłącznie przemyślanych decyzji. Warto więc zastanowić się nad nawiązaniem współpracy z renomowaną firmą, w której ofercie znajdziemy outsourcing kadr i płac.
Współczesny rynek obfituje w szereg firm, które na co dzień świadczą kompleksowe usługi z zakresu kadr i płac. Jedną z nich jest grupa księgowo-podatkowa KR Group, której ofertę można poznać na ich stronie: www.krgroup.pl/uslugi/kadry-i-place/. Wybierając firmę outsourcingową, konieczne jest zwrócenie uwagi na kilka ważnych aspektów, do których zaliczamy: zakres pełnionych usług, renomę oraz doświadczenie w branży, warunki współpracy, a także fakt korzystania z nowych technologii. Profesjonalna firma outsourcingowa powinna nie tylko zapewniać indywidualne podejście oraz wysokiej jakości usługi, lecz także gwarantować swoim klientom należyty poziom bezpieczeństwa – mowa bowiem o obrocie setkami danych osobowych niemal każdego dnia. Przejście na outsourcing kadr i płac to poważna decyzja, nad którą należy dokładnie się zastanowić. Już dziś rozważ przejście na outsourcing. Być może to właśnie on jest opcją dla Ciebie!
