Zajmowanie się księgowością na własną rękę jest przede wszystkim sposobem na ograniczenie wydatków. Ale decyzja ta, polegająca na rezygnacji z zewnętrznych usług księgowych lub eksperta, oznacza również konieczność zainwestowania znacznej ilości czasu w analizę dokumentacji finansowej, składanie zeznań podatkowych czy też wystawianie rachunków. Jakie są plusy i minusy takiego podejścia do zarządzania księgowością własnej firmy?
Zarządzanie księgowością we własnym zakresie jest opcją dostępną dla właścicieli firm, którzy mogą korzystać z uproszczonych metod księgowych. Ta możliwość jest zarezerwowana dla mniejszych przedsiębiorstw, których roczne przychody nie przekraczają 1,2 mln euro. Decyzja o samodzielnym prowadzeniu księgowości niesie za sobą dwie kluczowe korzyści:
Jednakże, te pozytywne aspekty mogą pociągać za sobą pewne niekorzystne skutki, takie jak obciążenie całkowitą odpowiedzialnością za prawidłowość prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jakie są zatem minusy samodzielnej księgowości?
Decydowanie się na samodzielne zarządzanie księgowością firmy wymaga od przedsiębiorcy znacznego nakładu czasu i pracy, co może odciągać jego uwagę i czas od skupienia się na rozwoju biznesu. Właściciel firmy, który osobno zajmuje się także sprawami księgowymi, musi radzić sobie z wieloma zadaniami - od księgowania, poprzez obliczanie podatków, aż po wypłaty dla pracowników. Wymaga to od niego ciągłego posiadania aktualnej wiedzy z dziedziny finansów i przepisów podatkowych.
Dodatkowo, przedsiębiorca musi przestrzegać ściśle określonych terminów dotyczących płatności podatków i składania deklaracji. Przegapienie jakiegokolwiek terminu może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. W rezultacie, oszczędności wynikające z własnej księgowości mogą okazać się iluzoryczne. Jeden niezamierzony błąd może spowodować nałożenie przez Urząd Skarbowy lub ZUS kar, które zniwelują wszelkie zaoszczędzone środki, potencjalnie równając je z kosztami zatrudnienia zewnętrznej księgowej lub korzystania z biura rachunkowego.
Powierzenie księgowości swojej firmy zewnętrznemu księgowemu lub biuru rachunkowemu przynosi przedsiębiorcy przede wszystkim bezcenny spokój umysłu. Nie musi on obawiać się o dotrzymanie terminów czy poprawność deklaracji składanych do urzędów. Księgowość zostaje przekazana w ręce specjalistów, którzy dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem. Chociaż korzystanie z usług księgowych generuje dodatkowe koszty, umożliwia przedsiębiorcy zaoszczędzenie czasu i skoncentrowanie się na najistotniejszym aspekcie działalności - jej rozwoju i generowaniu zysków. Inwestycja w profesjonalne usługi księgowe szybko się opłaca dzięki większym przychodom, które mogą być osiągnięte dzięki pełnemu zaangażowaniu w biznes.
Zajmowanie się księgowością na własną rękę to opcja dla ambitnych przedsiębiorców, gotowych poświęcić swojemu biznesowi dużo czasu. Łączenie roli właściciela z obowiązkami księgowego może okazać się dobrym rozwiązaniem dla tych, którzy są zainteresowani finansami i na bieżąco śledzą zmiany w przepisach prawnych. Jednak większość przedsiębiorców znajdzie więcej zalet w outsourcowaniu tej dziedziny działalności do doświadczonej firmy lub profesjonalisty.
