Przedsiębiorco – nie musisz wszystkiego robić sam. Kadry, płace i księgowość zleć profesjonalistom

Czym jest outsourcing i dlaczego – prowadząc własny biznes – warto korzystać z pomocy zewnętrznej firmy? Kiedy ktoś inny zajmuje się kadrami, płacami i księgowością, Ty możesz skupić się na rozwoju przedsiębiorstwa albo nareszcie poświęcić czas rodzinie i znajomym. O niewątpliwych zaletach takiego rozwiązania rozmawiamy z Agatą Nitką – właścicielką firmy DENAR Kadry i Płace.

Każdy przedsiębiorca wie, że kluczem do osiągnięcia sukcesu jest nie tylko wypracowanie wysokiej sprzedaży czy duża liczba zleconych usług. Dla dobra firmy i jak największego komfortu jej właściciela równie ważne są umiejętności zarządzania zespołem i czasem. A to właśnie brak czasu spędza niejednokrotnie sen z oczu przedsiębiorcy.

Dbanie o potrzeby klientów, planowanie pracy współpracowników, pilnowanie wydatków i zabezpieczenie przyszłości. Kiedy zająć się sprawami związanymi z: podatkami, składkami ZUS, sporządzaniem umów, szkoleniami BHP czy badaniami medycyny pracy? Niestety, nierzadko zapomina się o tym wszystkim (lub odkłada „na później”) – do pierwszej kontroli... A potem jest jeszcze więcej stresu i nerwów. Przedsiębiorcy nie muszą jednak robić tego wszystkiego sami. Nie ma też potrzeby zatrudniania kolejnej osoby w firmie. Z pomocą przychodzi instytucja outsourcingu kadrowo-płacowego i księgowego.

Czym jest outsourcing?

To skrót, który powstał z trzech angielskich słów: outside – resource – using i w wolnym tłumaczeniu oznacza "wykorzystywanie zewnętrznych źródeł". W praktycznym rozumieniu outsourcing jest powierzeniem części procesów biznesowych specjalistycznej firmie zewnętrznej. W przypadku bieżącej obsługi kadrowo-płacowej i księgowej są to usługi związane m.in. z: naliczaniem wynagrodzeń i rozliczaniem czasu pracy, prowadzeniem akt osobowych pracowników, sporządzaniem deklaracji dla urzędów skarbowych, ZUS-u czy PFRON-u, rozliczaniem VAT-u, podatku dochodowego itd.

Przedsiębiorcy mierzą się w ostatnim czasie z ciągłym wzrostem kosztów pracy. Minimalne wynagrodzenie podnoszone jest odgórnie właściwie co pół roku, a co za tym idzie płacić trzeba też wyższe składki do ZUS-u. Pamiętajmy: outsourcing daje możliwość wprowadzenia oszczędności. Firma zewnętrzna wystawia za wykonane usługi fakturę, którą przedsiębiorca może potem wykazać w kosztach.

Co konkretnego zyskujesz?

O korzyściach płynących z outsourcingu kadr i płac oraz księgowości rozmawiamy z Agatą Nitką, właścicielką prężnie działającej w regionie firmy DENAR Kadry i Płace.

Takie rozwiązanie przynosi wiele korzyści. Jest to swoiste przeniesienie zakresu prac spoczywających na przedsiębiorcy na inny podmiot. Dzięki temu nasi klienci mogą skoncentrować się na swojej głównej działalności, nie rozpraszają ich inne procesy związane między innymi z personelem, rozliczeniami płacowymi czy księgowymi

– tłumaczy Agata Nitka.

Podkreśla, że zewnętrzne usługi często okazują się tańsze niż zatrudnienie pełnoetatowego pracownika. Taką osobę trzeba regularnie szkolić w świetle zmieniającego się prawa, a także należy zapewnić jej odpowiednie oprogramowanie do wykonywania pracy. Kiedy przedsiębiorca zleca usługi na zewnątrz, nie musi zajmować się tymi kwestiami.

Outsourcing eliminuje także konieczność szukania zastępstwa podczas nieobecności zatrudnionego pracownika. Pamiętajmy, że zewnętrzne firmy specjalizują się w konkretnej usłudze. Zatrudniają ekspertów, na bieżąco się szkolą oraz mają doświadczenie i narzędzia niezbędne do minimalizowania błędów i zapewnienia zgodności z przepisami prawa

– przekazuje specjalistka.

Kadry i płace a księgowość. Dwie różne dziedziny

Właścicielka firmy DENAR Kadry i Płace prawie 9 lat temu przeprowadziła się do Tucholi. Obserwuje tutejszy rynek pracy, mimo że od prawie 15 lat życie zawodowe prowadzi w Bydgoszczy. W rozmowie z nami zwraca uwagę na istotną kwestię, o której osoby prowadzące swój biznes nie zawsze pamiętają.

Chciałabym, aby tutejsi przedsiębiorcy zauważyli istotę każdej z dwóch dziedzin, aby skupili się na rozdzieleniu obsługi kadr i płac od księgowości. To są obszerne i po części różne obszary prawa. Uważam, że osoba zajmująca się księgowością powinna skupić się na księgowości, a osoba zajmująca się kadrami i płacami na procesach związanych z personelem. Tak wyglądają profesjonalne usługi outsourcingu, które w pełni satysfakcjonują klientów

– mówi Agata Nitka.

Zaznaczmy, że nasza rozmówczyni jest wiceprezeską Stowarzyszenia Kadr i Płac. Promuje profesjonalizm specjalistów z zakresu prawa pracy, bo jak zaznacza: praca „kadrowców” jest często niedoceniana.

Sama często się z tym spotykam nawiązując współpracę z nowym klientem. Można powiedzieć, że uczę go zwrócenia uwagi na kwestie pracownicze, które z każdym rokiem są coraz bardziej skomplikowane i poddawane kontrolom różnych instytucji. Zależy mi również, aby osoby wchodzące na rynek pracy znały swoje prawa i obowiązki, tak, jak i pracodawcy ich zatrudniający. Dlatego bardzo chętnie prowadzę audyty kadrowo-płacowe oraz warsztaty dla uczniów szkół ponadpodstawowych, bo to właśnie te młode osoby z biegiem czasu pojawiają się na rynku pracy

– podkreśla nasza rozmówczyni.

denarkadry.pl

FACEBOOK

DENAR – ludzie, którzy Ci pomogą

DENAR jako biuro rachunkowe działa na terenie Bydgoszczy już ponad 10 lat. W 2018 r. usługi kadrowo-płacowe zostały wyodrębnione jako oddzielny podmiot. Zarówno Agata Nitka, jako właścicielka firmy DENAR Kadry i Płace, jak i Katarzyna Bednarek – prezeska zarządu firmy Biuro Rachunkowe DENAR Bydgoszcz Sp. z o.o., dzięki stałej współpracy rozumieją, jak istotna jest kwestia eksperckiej wiedzy w obu dziedzinach.

Szefowe obu firm skupiają się na konkretnych obszarach: Agata Nitka na prawie pracy i prawie ubezpieczeń społecznych, Katarzyna Bednarek na księgowości. Dzięki temu DENAR oferuje klientom profesjonalne i kompleksowe usługi. Kilkunastoosobowy zespół wykwalifikowanych kadrowych i księgowych obsługuje blisko 150 podmiotów gospodarczych, małych i średnich przedsiębiorstw, z których niektóre zatrudniają nawet 50 pracowników.